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哈尔滨工业大学(威海)关于进行2024年度研究生指导教师资格审核工作的通知

根据《哈尔滨工业大学关于进行2024年度研究生导师资格审核工作的通知(研院发[2024]7号)》、《哈尔滨工业大学研究生导师资格审核工作办法(哈工大研[2022]50号)》的内容要求(见附件),威海校区的教师如要申报研究生导师,请按照如下步骤进行:

1、申报硕导:申报以下学科的硕士生导师在威海申报、分委会初审、招生:0824船舶与海洋工程、0802机械工程、0707海洋科学、0817化学工程与技术、0807动力工程及工程热物理、0811控制科学与工程、0810信息与通信工程、0809电子科学与技术、0804仪器科学与技术、0808电气工程、0812计算机科学与技术、0839网络空间安全、0805材料科学与工程、0702物理学、0701数学、1202工商管理、0814土木工程。申报其它学科的导师需到校本部相应学科分委会申报,批准后在校本部的申报学科指导硕士研究生。本次参评的所有导师(包括报校本部学科导师)材料都必须经由威海校区研究生处审核后,方可申报。系统填报中,以上列出的学科评审组织选择威海专家组,申报校本部学科硕导请选择校本部相应学院学科专家组。非哈工大调入我校教师必须重新进行资格审核工作。

2、申报博导:申报海洋科学博导的教师,学科评审组织选择威海专家组,申报、分委会评审都在威海校区进行。申报其他学科博导的教师,在研究生管理系统中查询本部对应学科的申报条件、申报时间等,学科评审组织选择校本部相应学科专家组,威海校区初审材料合格后,由申报人自行联系校本部对应学科提交材料进行申报。

3、严格按照“哈尔滨工业大学关于进行2024年度研究生导师资格审核工作的通知”中申报条件进行申 报,2024年各学科申报条件可在研究生管理系统中查询,其中0824船舶与海洋工程、0707海洋科学两个硕导学科条件,0707海洋科学博导学科条件进入“威海校区专家组”查询,其余学科查询校本部对应学科条件。符合条件的教师在研究生管理系统(校内网http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login,校外网登录VPN:https://ivpn.hitwh.edu.cn)里填报“哈尔滨工业大学新增硕士生导师申报表”,用“统一身份认证”登 录,密码是统一身份认证登录密码。申报采用研究生管理系统填报,为方便老师申报时期答疑解惑,以及通知的及时传达,申报教师请务必进QQ群566256387,验证号码8625。若该系统没有账户的教师请于2月27日前联系研究生处孟老师开通账户,QQ:14961228(验证信息8625)。系统使用方法见附件。

4、各学科要严格审核申报者材料,材料属实方可在学科意见栏签字,凡发现申报材料弄虚作假者,严肃处理。往年开过的期刊等各类证明本次申报依然可以继续使用,仅需要补充新增填报内容的证明即可。系统中填表注意事项:

①近三年发表的论文起止时间:2021.1.1—2024.3.15,近五年发表的论文起止时间2019.1.1—2024.3.15。论文分区、影响因子等按照最新。填写论文的佐证材料要求详见QQ群内通知。

②取得的科研成果包括:已完成的科研项目、专利、鉴定、著作、具有代表性的论文等。证明材料需要有原件。成果的佐证材料包括:课题鉴定证书、专利证书、获奖证书、用户应用证明。

③正在承担的项目要有项目编号,来源:省、863、攻关、企业合作等。科研经费不要只写合同额,书写格式:本人负责经费/总经费。科研经费需要注明本人承担的工作,所排的位置、名次等。

④研究生课程及指导研究生情况,需出具所在院系的证明,写明课程名称、开课时间、课程总学时、申报人承担学时数,并加盖学院公章。填写的课程仅限全日制硕士生课程。试讲的教师需学院组织,并提前报研究生处方老师。

⑤进入研究生管理系统后,新增导师先完善个人信息,教师所属院系为“威海校区”,在威海参加申报的教师申报学科评审组织选择“威海校区”,在校本部参加申报的教师填写对应的校本部学院学科评审组织,然后点选保存、提交。申报表填写完毕后,点选保存、提交,然后导出打印申请表(单面打印)。

⑥申请表后的“所在单位对申请人日常工作和师德师风方面的评价”必须由学院党委书记负责人签字并加盖党章。

5、威海校区申报工作日程如下:

2月26日-29日:个人网上申报、佐证材料准备。学院核实、签字;

3月1日:收取材料(含申报本部学科),申报者将申报佐证材料1份、申报表(纸质版2份单面打印,不装订)送交研究生处H340,联系人:孟姝君,电话5670625(校内短号8625);

3月4日-6日:组织人事处、科技发展处、图书馆等相关单位审核材料,所有申报人在此日期内全天手机畅通,以备随时通知;

3月7日:研究生处对审核无误的申报表盖章,将申报本部学科的申报表返回给申报人,由申报人自行邮寄上报本部对应学科,参加本部对应学科答辩、评审。

3月8日:在威海校区参加评审的申报人(详见本通知第1、2条涉及学科硕导以及海洋科学博导),准备“通过审查后的申报表”纸质版2份交到研究生处主楼340,电子版pdf版发到邮箱:msj@hitwh.edu.cn

3月11日-13日:申报材料公示3天,公示地点:H340,联系电话5670625;

3月14日:计划召开威海校区学位分委会,申报人答辩。评审结果公示;

3月18日:威海校区学位评定分委会通过人选上报校学位评定委员会。

附件:

1、研院发〔2024〕7号--2024年导师资格审核工作通知.pdf

2、《哈尔滨工业大学研究生导师资格审核工作办法》哈工大研〔2022〕50号.pdf

3、硕导资格审核申报系统填写说明--教师端.doc

4、博导资格审核申报系统填写说明--教师端.doc

5、校外兼职博导申报表(境内申请人填写.doc境外申请人填写.doc

威海校区研究生处

2024年2月26日

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