休宁县:“三字诀”加强新录用公务员档案管理
近年来，休宁县持续发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，持续注重精准归集、严格审核、动态入库，着力确保新录用公务员的档案完整、准确、规范，为从严管理干部和精准科学选人用人奠定长远基础。
“全”字为基，确保材料归集完整。针对新录用公务员档案归集时间集中、分布区域散、情况复杂的特点，进一步优化档案转递流程和手续，加强与公务员原工作单位或管档单位沟通协调，开具调档函，采取机要交通或者安排专人调取档案，杜绝档案在外流转，消除档案造假隐患。根据公务员个人情况，对档案细化分类、查缺补漏，重点查看高中、大学学籍材料，党团关系材料等，细致梳理缺失材料，及时通知本人补充完善，并对补送材料真伪进行鉴别，对达不到入档标准的材料退回本人或原单位进行整改，对仍有疑义的按要求提供佐证材料，确保档案的真实性和完整性。
“严”字为要，确保信息审核准确。坚持“凡进必审”、从严管理的原则，审核判定档案是否涂改造假，重要原始依据材料信息是否完整规范，逐项审核新录用公务员的“三龄两历”。对录用为公务员前有工作经历的人员，重点审核劳动合同、养老保险缴纳凭证等材料，确保参加工作时间和工作经历认定无误。对具有党员身份的人员，重点查看入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料，核查入党程序是否规范有效。对有在职学历的人员，重点审核学籍表、毕业生登记表、毕业证书等资料，确保专业、学习经历认定准确。安排档案管理经验丰富的专员，在全面审核档案内容的基础上综合研判，制作干部人事档案专项审核表，经新录用公务员本人确认无误后签字。
“实”字为本，确保日常管理有序。聚焦档案日常管理，按照《干部档案整理工作细则》要求，对每一份档案认真归类整理和分装，对部分材料裱糊贴边，防止材料脱落，统一装入专业档案盒，制作目录、添加标签、分单位入库，方便日常查阅。结合不同时间节点需归档的材料制作流程图，加强新录用公务员录用审批表、考察材料、体检表、初任培训考核表、试用期满考核表、公务员登记表等重要材料归档的清单化管理，分单位做好收集、整理，坚持归档一个销号一个；按照书写规范、内容完整、信息准确的要求，组织新转正公务员填写干部履历表，经严格验收后及时归档，确保新录用公务员档案动态鲜活。
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