根据《四川大学科级干部换届调整实施方案》（川大委〔2024〕31号）相关规定，现将档案馆科级干部招聘事宜通知如下：

一、岗位设置及职数

1.信息化与综合管理办公室：主任1名（管理岗），副主任1名（管理岗）。

2.普通档案科：科长1名（管理岗），副科长1名（管理岗）。

3.学生档案科：科长1名（管理岗），副科长1名（管理岗）。

4.校史编研科：科长1名（专业技术岗），副科长1名（专业技术岗）。

二、岗位职责

（一）信息化与综合管理办公室

1.办公室主任岗位职责：

负责信息化与综合管理办公室全面工作，主要负责：

（1）协助馆领导负责人事、文书、退休、印章管理等相关工作；

（2）协调开展档案数字化、信息化建设工作；

（3）协调做好档案馆基础信息设施设备的安全运行及保障；

（4）协助馆领导负责物资采购、后勤保障等相关工作；

（5）负责OA系统秘书工作及来信来访接转处理；

（6）协助馆领导开展对外联络交流相关工作；

（7）完成领导交办的其他工作。

2.办公室副主任岗位职责：

协助科室主任做好信息化与综合管理办公室工作，主要负责：

（1）各类经费管理、津贴核发、费用报销、服务性收费和财务统计与报表工作；

（2）各级档案与校史协会、学会的日常事务工作；

（3）物业管理、消防与安全相关工作；

（4）协助做好文书、宣传、工会相关工作；

（5）完成领导交办的其他工作。

（二）普通档案科

1.科长岗位职责：

负责普通档案科全面工作，主要负责：

（1）有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行；

（2）协助制订并执行学校各类普通档案管理规章制度；

（3）按分工负责管理指导、监督检查校内各单位及档案分室的档案工作，对专、兼职档案人员进行业务培训；

（4）按分工负责分管档案的收集、管理、利用及“八防”工作，建立档案案卷级、文件级数据信息；

（5）负责学校涉密档案的管理及利用；

（6）完成领导交办的其他工作。

2.副科长岗位职责：

协助科长做好普通档案科工作，主要负责：

（1）档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行；

（2）按分工负责管理指导、监督检查校内各单位档案工作，对专、兼职档案人员进行业务培训；

（3）协助科长做好学校涉密档案的管理与利用；

（4）按分工负责分管档案的收集、管理、利用及“八防”工作，建立档案案卷级、文件级数据信息；

（5）完成领导交办的其他工作。

（三）学生档案科

1.科长岗位职责：

负责学生档案科全面工作，主要负责：

（1）有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行；

（2）协助制订并执行学校学生档案管理规章制度；

（3）按分工负责分管学生档案的收集、管理、利用及“八防”工作，建立档案案卷级、文件级数据信息；

（4）离世（5年及以上）教职工档案的接收、查阅、咨询服务；

（5）完成领导交办的其他工作。

2.副科长岗位职责：

协助科长做好学生档案科工作，主要负责：

（1）有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行；

（2）按分工负责分管学生档案的收集、管理、利用及“八防”工作，建立档案案卷级、文件级数据信息；

（3）离世（5年及以上）教职工档案的接收、查阅、咨询服务；

（4）完成领导交办的其他工作。

（四）校史编研科

1.科长岗位职责：

负责校史编研科全面工作，主要负责：

（1）统筹协调负责校史展览馆、江姐纪念馆暨革命英烈事迹陈列馆、大学精神与大学文化教育普及基地等的日常运行维护管理；

（2）校史资料的收集、编研、咨询，校史文化宣传工作；

（3）协助开展各类展览、讲座的策划与筹备；

（4）负责管理和指导学生社团校史文化活动；

（5）承担部分重要参观的接待讲解工作；

（6）数字展馆和校史网络宣传平台的内容建设维护工作；

（7）校史工作总结、计划、简报及相关文书材料的起草工作；

（8）完成领导交办的其他工作。

2.副科长岗位职责：

协助科长做好校史编研科工作，主要负责：

（1）学生讲解员的招聘、培训、管理工作；

（2）分工负责展厅及安全区域的管理工作；

（3）协助各类展览、讲座的策划与筹备工作；

（4）参与校史资料的收集、编研、咨询，校史文化宣传工作；

（5）承担部分重要参观的接待讲解工作；

（6）协助数字展馆和校史网络宣传平台的内容建设维护工作；

（7）协助校史工作总结、计划、简报及相关文书材料的起草工作；

（8）完成领导交办的其他工作。

三、选任方式

采取竞争（聘）上岗的方式进行。

四、任职基本条件和基本资格

1.符合《四川大学科级干部换届调整实施方案》（川大委〔2024〕31号）文件中的任职基本条件和基本资格，且为中共党员。

2.政治立场坚定，具有强烈的事业心和责任感，能够全身心投入到管理工作中，服务意识和奉献精神强。

3.执行力强，组织协调能力强，有胜任岗位要求的专业知识和职业素养，工作实绩突出，群众认可度高。

五、报名时间及方式

1.报名时间：即日起至10月28日18:00。

2.报名方式：请符合条件的申报者，在规定时间内将《四川大学档案馆科级岗位申报表》（附件1，含支撑材料）与《干部任免审批表》（附件2）电子版发送至邮箱archives@scu.edu.cn（邮件名称:姓名+岗位名称），纸质版支撑材料交至档案馆201办公室。

3.联系人及电话：王老师，85462920。

四川大学档案馆

2024年10月22日

附件1-档案馆科级干部申报表.doc

附件2-干部任免审批表.doc